土曜日は、会社の机上とその周辺の整理整頓に勤めました。
さすがに仕事の進めるにあたって、それが困難になるほど、必要、不必要な資料が雑然とつみあがってしまったためです。
金曜日の夕方に少しはじめて、残りは土曜日に３〜４時間かけて整理整頓しました。
すっきりしました。捨てられた用紙が１０００枚ぐらいになったのではないかと思います。あと、資料室に書籍を２０冊ちかく返却し、その他、不必要な資料を捨てました。
こうやっていつも生理整頓するときに、非効率だなと自分では感じていたのですが、その原因が昨日、整理していて、ふと気がつきました。２つのことを同時にやろうとしていたためだったのです。２つのこととは・・・
- 捨てること
- 再配置すること
です。
この作業を２つ同時にやろうとするから、中途半端な作業の進み方になり、あっちに手を出し、こっちに積み上げということになってしまい、作業全体が進まないので、途中から、まず捨てることに特化しました。そしてそれが終わってから、再配置する作業を行いました。
このようにすることで、作業自体はスムーズになりました。机の上、周りはまあ、それなりにきれいになりましたが、正直、捨てきれない資料があり、出来としては７５点ぐらいでしょうか。
それでもきれいになると、気持ちよく仕事できるので、効率が改善されると思います。
